Audyt licencji SAP
Maciej Kulka
Sales Director
O usłudze
Audyt licencji SAP
Uporządkowanie licencji SAP w oparciu o faktyczne wykorzystanie systemu. Pomagamy odzyskać kontrolę nad kosztami, przygotować się na audyt producenta i świadomie zarządzać modelem licencyjnym.
Korzyści
Korzyści z usługi
Jasny obraz wykorzystania licencji SAP
Kontrola nad kosztami i budżetem IT
Mniejsze ryzyko korekt finansowych
Uporządkowany model zarządzania licencjami
Kontrola licencji SAP
Pełna analiza wykorzystania, zgodności i kosztów licencji SAP.
Całościowy obraz licencji
Sprawdzamy, jak realnie działa środowisko:
- Identyfikacja systemów SAP w organizacji
- Analiza aktywnych użytkowników i ról
- Przegląd przypisanych typów licencji
- Weryfikacja wykorzystania funkcjonalności
- Analiza środowisk produkcyjnych i testowych
- Wskazanie obszarów potencjalnego ryzyka
Zgodność umowna
Konfrontacja danych systemowych z umową:
- Analiza zapisów umów licencyjnych
- Weryfikacja poprawności przypisań licencji
- Identyfikacja nadmiarowych i brakujących uprawnień
- Ocena ryzyka w kontekście audytu SAP
- Sprawdzenie zgodności dostępu użytkowników
- Wskazanie działań korygujących
Gotowość audytowa
- Spokój w przypadku kontroli producenta
- Przygotowanie raportów licencyjnych
- Weryfikacja danych przed audytem
- Symulacja możliwego wyniku kontroli
- Opracowanie planu działań naprawczych
- Wsparcie w komunikacji z SAP
- Dokumentacja i rekomendacje do wdrożenia
Struktura kosztów
- Licencje dopasowane do realnych potrzeb
- Analiza faktycznego wykorzystania licencji
- Identyfikacja nieaktywnych użytkowników
- Weryfikacja zasadności wyższych typów licencji
- Rekomendacja zmian w modelu licencyjnym
- Wsparcie w optymalizacji kosztów utrzymania
- Przygotowanie scenariuszy dostosowawczych
Proces
Uporządkowany, czteroetapowy model pracy - od zebrania i analizy danych systemowych, przez weryfikację zgodności z umowami, po rekomendacje i wsparcie we wdrożeniu zmian. Każdy etap kończy się jasnymi wnioskami i konkretnymi decyzjami biznesowymi.
Diagnoza
Zbieramy dane z systemów SAP i analizujemy strukturę użytkowników, ról oraz przypisanych licencji.
Weryfikacja
Porównujemy dane systemowe z zapisami umownymi i identyfikujemy niezgodności oraz obszary ryzyka.
Rekomendacje
Przedstawiamy warianty zmian: redukcję nadmiarowych licencji, korektę typów użytkowników i uporządkowanie dostępu.
Wdrożenie
Wspieramy w aktualizacji przypisań licencyjnych, przygotowaniu do audytu oraz w komunikacji z producentem.
Liczby
Syntavio w liczbach
Jesteśmy doświadczoną firmą, która zrealizowała wiele projektów dla szerokiego wachlarzu branż.
~60
ekspertów w różnych dziedzinach
50
certyfikatów potwierdzających kompetencje
15
lat doświadczenia
300
zrealizowanych projektów
Kontakt
Skontaktuj się z nami
Jak wygląda kontakt z nami?
Wypełnij formularz i wyślij
Nasz specjalista skontaktuje się z Tobą, aby krótko omówić potrzeby Twojej firmy oraz kontekst działania organizacji.
Podczas spotkania przedstawimy nasze podejście do biznesowego doradztwa procesowego oraz zakres możliwego audytu procesów.
Następnie przygotujemy dopasowaną propozycję działań i rozpoczniemy partnerską współpracę.
Zaznaczamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Dziękujemy za wiadomość!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
